為進(jìn)一步深化“巾幗文明崗”創(chuàng )建工作,規范行政服務(wù),優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,提高辦事效率更好地為群眾服務(wù)、為企業(yè)服務(wù)、為社會(huì )服務(wù),特制定本服務(wù)規范。
一、工作紀律
1.工作時(shí)間確保人員到崗,有人辦事,不隨意串崗;
2.非工作人員在工作時(shí)間不得進(jìn)入窗口服務(wù)區、辦工及試驗區域;
3.上班時(shí)間不在窗口吃零食、吸煙、打磕睡、看報紙、雜志(工作雜志除外)或小說(shuō)(含網(wǎng)上小說(shuō)),禁止玩電腦游戲以及進(jìn)行其他有礙窗口工作或形象的活動(dòng);
4.工作日午餐禁止飲酒。
二、工作守則
1.試驗檢測人員必須嚴格按有關(guān)規范和操作規程科學(xué)地進(jìn)行試驗檢測,不弄虛作假,保證試驗檢測結果和出具的數據客觀(guān)、公正;
2.試樣統一進(jìn)收發(fā)室編碼、盲樣流轉。試驗人員不得向收樣員查詢(xún)樣品來(lái)自何單位、何部位等信息;收樣員也不得主動(dòng)向試驗人員透露試樣有關(guān)信息;
3.不擅離崗位,工作不拖沓,愛(ài)崗敬業(yè),及時(shí)完成本職工作;
4.愛(ài)護儀器、設備,及時(shí)保養,始終保持儀器設備良好的運行狀態(tài);
5.試驗室內,檢測現場(chǎng)工完場(chǎng)清,保持環(huán)境整潔;
6.不參與施工、監理單位的請吃和任何娛樂(lè )性活動(dòng),不接受施工、監理單位的禮金、禮品及有價(jià)證券,做到廉潔清正;
7.不酗酒,不參與各種形式鐵賭博,做到潔身自好,身心健康;
8.熱情服務(wù),禮貌待人。
三、服務(wù)制度
1.無(wú)假日服務(wù)制度
(1)推行窗口無(wú)假日服務(wù)制度,即收發(fā)窗口在節假日、雙休日(包括午休時(shí)間)實(shí)行值班制度。
(2)值班人員接待來(lái)訪(fǎng)、接樣,填寫(xiě)委托單并接收樣品。
2.延時(shí)服務(wù)制度
(1)在非工作時(shí)間內,服務(wù)對象因工作需要或特殊情況,需要工作人員延長(cháng)工作時(shí)間給予辦理的緊急事項,工作人員應承諾辦理。
(2)延時(shí)工作的內容:1)下班時(shí)間已到,仍有服務(wù)對象前來(lái)委托業(yè)務(wù),工作人員應熱情接待,應主動(dòng)延長(cháng)服務(wù)時(shí)間,按秩序受理辦理完畢后方能離開(kāi)崗位,不得借故離崗或拒絕;不得以要下班或已下班為由推托或拒絕受理,要不能持不友好的態(tài)度和使用不文明的語(yǔ)言。2)對一次性可辦完的事,不讓服務(wù)對象跑二次;當即可辦的事不延時(shí)辦理。
3.“四個(gè)一”服務(wù)
一個(gè)微笑:笑臉相迎;一聲問(wèn)候:真心相待;一杯茶水:熱情相助;一次性告知:滿(mǎn)意相送。
(三)服務(wù)態(tài)度
1.要主動(dòng)熱情接待服務(wù)對象。
2.接聽(tīng)電話(huà)時(shí),必須首先講“您好,這里是寧波市交通建設工程檢測中心有限公司”;對待服務(wù)對象,擠須做到“三個(gè)一樣”,即:領(lǐng)導與群眾一個(gè)樣、生人與熟人一個(gè)樣、外地人與本地人一個(gè)樣接待時(shí)做到“三聲”,即:來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲。
3.服務(wù)對象來(lái)咨詢(xún)有關(guān)問(wèn)題時(shí),要主動(dòng)熱情,耐心周到、百問(wèn)不厭、百查不煩、解釋圣面,不準推托、冷落、刁難、歧視。
4.服務(wù)對象提出意見(jiàn)、建議和批評時(shí),要持歡迎態(tài)度,耐心聽(tīng)講,不爭辯,做到有則己之,無(wú)則加勉。
5.服務(wù)對象出現誤解,出言不遜時(shí),要做好政策的宣傳和解釋工作,不要與其爭吵,毛不要與其爭辯,及時(shí)向窗口負責人匯報,予以解決,重大問(wèn)題要及時(shí)報告審管辦業(yè)務(wù)科。
(五)服務(wù)語(yǔ)言
1.工作時(shí),服務(wù)用語(yǔ)要通俗易懂,提倡講普通話(huà)。
2.接待服務(wù)對象時(shí),要用“您好”、“請”、“對不起”、“謝謝”、“再見(jiàn)”十字二明用語(yǔ)。
3.辦理委托登記時(shí),要使用“請稍候,我馬上給您辦理”、“對不起,還缺少XX 質(zhì)保單,您提供一下給我”、“對不起,根據xX 規定,您的XX 不能辦理,原諒”、“我這里辦好后,下一個(gè)是XX 窗口”、“對不起,如果我工作中有失誤,請您指正”、“歡迎您多提寶貴意見(jiàn)”、“請您對我的工作進(jìn)行評議”、“您慢走,再見(jiàn)”等文明語(yǔ)。
4.禁止使用傷害感情,激化矛盾,損害形象的語(yǔ)言。如:“我不管,問(wèn)別人去”、“另哆嗦,快點(diǎn)講”、“我還沒(méi)上班,等會(huì )再說(shuō)”、“我要下班了,你快點(diǎn)”、“我剛才已經(jīng)說(shuō)過(guò),你怎么還問(wèn)”、“你這人真笨”、“這表格不行,重填”、“你的記性真差”、“我就這樣的,你能把我怎么樣”、“你去投訴好了”、“不知道”等。
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